Brain Personalities – Sobat Brain pasti sering mendengar kata akuntansi. Nah, akuntansi sering pula disebut accounting biar lebih keren. Akuntansi bukanlah pekerjaan yang sederhana karena ilmunya dapat diterapkan dalam keseharian, terutama kegiatan bisnis yang membutuhkan peran Supervisor Accounting.
Kebutuhan accounting di perusahaan tidak bisa diabaikan. Manajemen perusahaan pun bergantung pada penerapan akuntansi dalam memahami keuangan perusahaan. Oleh karena itu, bagian akuntansi diduduki oleh pihak yang kompeten, tak terkecuali Supervisor Accounting.
Artikel ini akan membawa Sobat Brain untuk memahami lebih jauh tentang berbagai hal. Apa itu accounting? Bagaimana peran Supervisor Accounting? Apa Saja Deskripsi Pekerjaannya? Yuk, simak dan temukan jawabannya!
Pelajari juga:
- Maintenance Manager dan Job Description dalam Perusahaan
- Begini Syarat Menjadi Training Manager di Perusahaan
Memahami Accounting, Elemen Penting Manajemen Keuangan
Apa itu Accounting?
Lebih dari sekadar hitung-hitungan, accounting adalah merujuk pada proses pengumpulan, identifikasi, pencatatan, penggolongan, peringkasan, dan pelaporan transaksi keuangan. Seluruh proses tersebut berguna untuk pengambilan keputusan.
Ketepatan accounting di perusahaan dapat memberikan informasi valid tentang kondisi keuangan perusahaan, khususnya aktiva dan pasiva. Hal ini dapat dijadikan acuan terkait perubahan atas berbagai sumber ekonomi perusahaan.
Relevansi informasi yang dihasilkan oleh accounting dipaparkan dalam bentuk laporan keuangan sesuai dengan standar yang berlaku. Tujuannya, laporan keuangan dapat dipahami oleh seluruh pihak berkepentingan, baik internal maupun eksternal.
Bagi Sobat BRAIN yang bercita-cita menjadi Supervisor di bidang akuntansi atau keuangan, penting untuk mengenali potensi diri. Tes BRAIN yang akurat mampu mengungkap kecerdasan dominan dan kepribadian sehingga kamu lebih memahami diri sendiri.
Ikuti Tes BRAIN Live Online bersama BRAIN Career Coach
Bagaimana Peranannya di Perusahaan?
Sejumlah transaksi terjadi di perusahaan setiap waktu. Transaksi tersebut perlu diidentifikasi hingga dilaporkan agar kondisi perusahaan tetap terpantau. Peranan accounting meliputi melakukan pencatatan, peringkasan, analisa, dan pelaporan.
Pencatatan
Pencatatan atau pembukuan merupakan proses mencatat seluruh transaksi yang terjadi di perusahaan. Tentunya seluruh transaksi dicatat berdasarkan bukti transaksi yang mendukung.
Peringkasan
Transaksi yang dicatat perlu diringkas dan diterjemahkan agar dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan. Data yang dicatat dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu sehingga ringkas dan tertata.
Analisa
Analisa dalam akuntansi cenderung memakai konsep perbandingan. Artinya, penjualan, laba, rugi, modal, dan lainnya diperbandingkan untuk menarik suatu keputusan yang menguntungkan.
Pelaporan
Kegiatan perusahaan berada di bawah tanggung jawab manajemen sehingga pembelanjaan perusahaan perlu diketahui oleh semua pihak. Oleh karena itu, accounting melaporkan laporan keuangan perusahaan pada setiap periode.
Pelajari juga:
- Restaurant Manager dan Job Description dalam Operasional Restoran
- Inilah Job Description dari Supervisor Housekeeping
Mengetahui Deskripsi Pekerjaan Supervisor Accounting
Siapa itu Supervisor Accounting?
Supervisor Accounting adalah pengemban tugas dan tanggung jawab untuk menjamin ketepatan dan kelancaran proses akuntansi di perusahaan.
Posisi ini membawahi para akuntan yang berkutat dengan data-data akuntansi hingga laporan keuangan.
Apa Tanggung Jawab dan Tugasnya?
Tanggung jawab dan tugas yang dibebankan kepada Supervisor Accounting umumnya terkait dengan pengawasan, pemeriksaan, dan kontrol. Namun, tugas dan tanggung jawabnya secara rinci, antara lain:
- Melakukan kontrol terhadap pekerjaan yang berhubungan dengan keuangan dan akuntansi
- Menyusun laporan keuangan setiap periode, baik harian, mingguan, bulanan, maupun tahunan menyesuaikan kebijakan perusahaan
- Mengelola berbagai laporan terkait finansial perusahaan, seperti laporan bank, laporan keuangan, laporan kas kecil, dan laporan persediaan atau stock
- Menganalisa anggaran seluruh departemen untuk mengestimasi anggaran perusahaan
- Memberikan rekomendasi berdasarkan laporan yang dimiliki kepada manajemen
- Membuat arsip dokumen perusahaan dan menyusunnya sesuai dengan masing-masing departemen
- Menyusun laporan perpajakan sesuai peraturan perpajakan
- Bersedia menjadi partner kerja untuk setiap departemen
- Membuat susunan anggaran tahunan perusahaan dan kegiatannya
- Memantau dan menganalisis capaian anggaran
- Mengontrol arus kas sekaligus menganalisanya
- Melakukan kontrol terhadap aset perusahaan
Pelajari juga:
- Begini Tanggung Jawab Warehouse Manager Profesional
- Jadi Ujung Tombak, Ini Job Desc Marketing Manager
Apa yang Perlu Dipersiapkan untuk Menjadi Supervisor Accounting?
Berprofesi sebagai Supervisor Accounting harus mampu menempatkan diri dan adaptif terhadap perkembangan zaman. Hal ini disebabkan oleh akuntansi yang harus sejalan dengan kebijakan perusahaan maupun pemerintah.
Hal-hal yang perlu dipersiapkan untuk menjadi Supervisor Accounting, seperti:
- Paham ilmu akuntansi dan penerapannya secara mendalam
- Memahami prinsip akuntansi, standar akuntansi, serta hukum dan regulasi terkait keuangan
- Latar belakang pendidikan minimal Strata 1 di bidang akuntansi atau keuangan
- Handal mengoperasikan software aplikasi akuntansi dan microsoft office
- Memiliki kemampuan analisa yang baik
- Mampu mengelola waktu dengan baik
- Komunikatif, responsif, dan teliti
- Fasih berkomunikasi menggunakan bahasa Inggris baik verbal maupun non verbal
- Paham terhadap peraturan perpajakan
Pelajari juga:
- Efektif! Tips Mendelagasikan Tugas dengan BRAIN Leadership Coaching
- Begini Proses Pengambilan Keputusan Efektif ‘Fakta & Riset’
Adakah Pekerjaan di Bidang Akuntansi yang Bersinggungan dengan Supervisor Accounting?
Kompleksitas transaksi yang terjadi di perusahaan berdampak pada prosedur akuntansi yang semakin kompleks. Oleh karena itu, penyelesaiannya melibatkan berbagai pihak di samping keterlibatan Supervisor Accounting.
Pihak-pihak yang bersinggungan dengan Supervisor Accounting untuk saling mendukung pekerjaannya, antara lain:
Staff Accounting
Staff Accounting menjalankan proses akuntansi, kas, dan laporan pengeluaran yang keseluruhannya bermuara ke laporan keuangan. Tugas tersebut menuntut Staff Accounting untuk kompeten dan teliti.
Chief Accounting
Chief Accounting bertugas mengkoordinasikan operasional penyusunan laporan keuangan perusahaan. Di samping itu, pembuatan anggaran perusahaan dan rencana pembelanjaannya juga menjadi tugasnya.
Jalannya bagian keuangan perusahaan dipimpin oleh Chief Accounting bekerja sama dengan Supervisor Accounting. Namun, posisi Chief Accounting menuntut pengalaman di bidang akuntansi yang lebih lama.
Pelajari juga:
Tantangan Kepemimpinan yang Dihadapi Supervisor Accounting
Seorang supervisor accounting menghadapi sejumlah tantangan yang meliputi:
- Ketepatan dan Akurasi: Memastikan keakuratan dan ketepatan dalam penyusunan laporan keuangan dan pengelolaan data keuangan.
- Pemantauan Peraturan: Memahami dan mematuhi peraturan dan regulasi keuangan yang terus berubah.
- Kepemimpinan Efektif: Mengembangkan keterampilan kepemimpinan untuk memotivasi tim dan mencapai tujuan keuangan perusahaan.
- Inovasi dan Adaptabilitas: Menghadapi perubahan teknologi dan metode akuntansi baru yang memerlukan adaptasi dan inovasi terus-menerus.
Pelajari juga:
- Mengenal Apa Itu Coaching, Manfaat, dan Prinsip Pentingnya
- Career Coaching Jadi Investasi Jangka Panjang Kesuksesan Karir
Manfaat Leadership Coaching untuk Supervisor Accounting
Leadership coaching adalah alat yang luar biasa untuk membantu supervisor accounting mengatasi tantangan kepemimpinan mereka. Berikut adalah manfaat utama dari leadership coaching:
- Peningkatan Keterampilan Kepemimpinan: Coaching membantu supervisor accounting untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan yang lebih baik, seperti komunikasi efektif, pengambilan keputusan yang tepat, dan manajemen konflik.
- Pemahaman yang Lebih Dalam tentang Diri Sendiri: Coaching membimbing supervisor dalam memahami kekuatan, kelemahan, dan gaya kepemimpinan mereka sendiri, yang kritis untuk pengembangan diri yang berkelanjutan.
- Pengelolaan Stres dan Tekanan: Seorang leadership coach membantu supervisor dalam mengatasi stres yang sering menyertai pekerjaan akuntansi yang intensif.
- Pengembangan Rencana Aksi dan Strategi: Leadership coaching membantu supervisor untuk merencanakan tindakan konkret dan strategi untuk mencapai tujuan mereka dengan lebih efektif.
Pelajari juga:
- Cara Memilih Pekerjaan sesuai Kepribadian dan Bakat
- Alasan Sikap Postif Mempengaruhi Kesuksesan Karir ‘Fakta & Riset’
Pentingnya Tes Psikometrik dalam Pengembangan Supervisor Accounting
Tes psikometrik memberikan wawasan yang mendalam tentang karakteristik dan preferensi individu.
Tes BRAIN (BRAIN Personality Assessment) dapat kamu gunakan untuk mengidentifikasi kecerdasan dominan dan kepribadian bersama BRAIN Career Coach.
Sedangkan TaSA (Talent to Success Assessment) sangat membantu diri mengidentifikasi passion dan bakat secara akurat.
Penggunaan kedua tes ini penting dalam konteks supervisor accounting:
- Tes Kepribadian: Memahami kepribadian supervisor membantu dalam menyusun strategi kepemimpinan yang sesuai dan membangun hubungan yang kuat dengan tim.
- Tes Kecerdasan Dominan: Mengidentifikasi jenis kecerdasan yang dominan membantu dalam mengalokasikan tugas dan proyek dengan tepat sesuai dengan kekuatan individu.
- Tes Minat Bakat: Memahami minat dan bakat membantu supervisor untuk menempatkan tim di proyek yang sesuai dengan minat mereka, meningkatkan motivasi dan kinerja.
Pelajari juga:
Fakta dan Riset Terkini
Penelitian terbaru menunjukkan bahwa supervisor yang menjalani sesi coaching mengalami peningkatan signifikan dalam keterampilan kepemimpinan mereka.
Menurut American Management Association (AMA), supervisor yang dilibatkan dalam coaching menunjukkan peningkatan produktivitas sekitar 88%.
Studi yang diterbitkan dalam International Coaching Psychology Review juga mengungkapkan bahwa leadership coaching berkontribusi pada peningkatan efikasi kepemimpinan dan pengembangan kompetensi kepemimpinan.
Ikuti: BRAIN Career Coaching untuk Pekerja/Profesional
Studi Kasus: Mengatasi Tantangan Kepemimpinan melalui Leadership Coaching
Mari kita lihat sebuah studi kasus tentang seorang supervisor accounting bernama Michael. Michael adalah supervisor accounting di sebuah perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Meskipun memiliki tim yang kompeten, dia merasa sulit untuk memimpin tim dengan efektif, terutama dalam menghadapi tantangan peraturan yang terus berkembang dan tuntutan akuntansi yang meningkat.
Setelah mengikuti beberapa sesi leadership coaching, Michael mendapatkan wawasan yang mendalam tentang kepemimpinan dan keterampilan manajerial.
Bersama dengan coachnya, Michael mengembangkan strategi untuk mengelola tekanan kerja, berkomunikasi secara efektif dengan tim, dan memimpin perubahan yang diperlukan dalam departemennya.
Hasilnya luar biasa. Michael berhasil meningkatkan kinerja tim dan efisiensi operasional departemennya.
Dia juga merasa lebih yakin dalam mengambil keputusan strategis dan menghadapi tantangan baru yang muncul dalam dunia akuntansi yang dinamis.
Pelajari juga:
Penutup
Usai menyimak pemaparan dari artikel ini diketahui bahwa accounting sangat diperlukan oleh perusahaan. Artinya, peluang karir di bidang akuntansi terbuka lebar. Nah, apakah Sobat Brain berencana menjadi Supervisor Accounting?
Sebaiknya Sobat Brain mempersiapkan karir seawal mungkin. Sebagai permulaan, gali potensi diri melalui Tes BRAIN dan TaSA lalu mengoptimalkannya. Kemudian, tempuh pendidikan sesuai rencana karir yang diinginkan.
Melalui coaching, supervisor dapat memperoleh keterampilan kepemimpinan yang lebih baik, meningkatkan pemahaman tentang diri mereka sendiri, dan mengelola stres dengan lebih baik.
Penggunaan Tes BRAIN dan TaSA membantu dalam memahami karakteristik individu, memaksimalkan penggunaan kekuatan, dan memotivasi tim.
Dengan manfaat yang terbukti dari leadership coaching dan penggunaan tes psikometrik, supervisor accounting memiliki kesempatan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mendorong tim mereka ke arah kesuksesan, dan membawa perusahaan ke tingkat yang lebih tinggi.
Jika kamu adalah seorang supervisor accounting yang ingin meningkatkan keterampilan kepemimpinan dan efisiensi tim, pertimbangkan untuk menjalani leadership coaching dan memanfaatkan tes psikometrik. Ini adalah langkah penting menuju kesuksesan jangka panjang dalam dunia akuntansi yang dinamis.
Ikuti BRAIN Leadership Coaching for Supervisors